PENGARUH PENATAAN ARSIP DAN KOMPETENSI TERHADAP EFEKTIVITAS KERJA ARSIPARIS STUDY: SUB SEKRETARIAT FAKULTAS FILM DAN TELEVISI INSTITUT KESENIAN JAKARTA

Abstract

Pegawai yang mendapat tugas menangani arsip dianak tirikan, karena tugas pekerjaan dianggap remeh dan tidak ditangani oleh pegawai yang baik, dianggap cukup dilaksanakan oleh pegawai yang kemampuan atau keterampilannya biasa saja dan tidak diharuskan mempunyai pendidikan khusus ilmu kearsipan. Kompetensi arsiparis dalam menemukan kembali maupun dalam mengelola arsip sangat mempengaruhi keefektivan arsip itu sendiri yang berguna sebagai informasi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis bukti empiris pengaruh penataan arsip dan kompetensi terhadap efektivitas kerja arsiparis di Sub Bagian Sekretariat Fakultas Film dan Televisi Institut Kesenian Jakarta.Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif, dimana semua anggota populasi dijadikan sebagai responden dengan jumlah 37 karyawan Fakultas Film dan Televisi Institut Kesenian Jakarta. Analisis data yang digunakan adalah SmartPLS versi 3.0 karena model penelitian menggunakan variabel intervening yang merupakan variabel penyela antara variabel independen dengan variabel dependen, dimana variabel independen tidak langsung mempengaruhi berubahnya atau timbulnya variabel dependen, sehingga menggunakan Analisis Linier Berganda. Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat pengaruh positif dan signifikan antara penataan arsip terhadap kompetensi, kompetensi terhadap efektivitas kerja arsiparis. Secara langsung, penataan arsip tidak berpengaruh terhadap efektivitas kerja arsiparis, namun secara tidak langsung berpengaruh terhadap efektivitas kerja arsiparis. Hasil ini menunjukkan bahwa semakin baik penataan arsip maka kompetensi dan efektivitas kerja arsiparis akan semakin meningkat. Peningkatan kompetensi arsiparis dalam pengarsipan mampu meningkatkan efektivitas kerja.